Projecten

Hardeman backoffice maatwerk

Opdrachtgever: Hardeman
Branche: Industrie
Periode: mei 2006 - heden

Hardeman zocht in eerste instantie een oplossing om het bestel/inkoop-proces te ondersteunen. Daarbij moesten de specificaties van een project (zoals de bouw van een bedrijfshal) kunnen worden geregistreerd. Men wilde zelf de projectstructuur kunnen inrichten. Naast losse specifikaties kunnen deze ook in documenten en CAD-tekeningen zijn opgeslagen. Men zocht dan ook ERP-functies gecombineerd met document-management functies. Er is besloten om hiervoor een stuk maatwerk (de Hardeman Explorer) te laten bouwen door de heer Vrielink. Vervolgens is door hem Hardeman Zaaglijsten gebouwd; hiermee kan men staal-bestellingen ten behoeve van de zagerij maken. Ook het registreren van leveringen, voorraad en produktie/werkplaats-planning is hiermee mogelijk. Verder is Hardeman Rapporten gebouwd; deze rapportageoplossing bevat naast het uitvoeren van gebouwde rapporten ook mogelijkheden om te autoriseren voor rapporten. In 2006 is verder Hardeman Produktiemiddelen opgeleverd; hiermee kunnen de werkplaatsen hun administratie van machines, onderdelen en onderhoudsbeurten bijhouden. In 2007 is een Foxpro-applicatie van de planningafdeling vervangen. Centraal hierin staat de orderregistratie en er is veel nieuwe functionaliteit toegevoegd op het gebied van plannen van materiaal, werktuigen, montageploegen en medewerkers op orders. In 2008 is het handelssysteem (gebouwd in c/unix) vervangen; hiermee kan men handelsorders invoeren, factureren, gegevens uitwisselen met accountview, artikelen, klanten en leveranciers muteren. Daarbij is vooral op het gebied van transport/ritten administratie veel nieuwe functionaliteit toegevoegd. In 2009 is een module voor de inkoopafdelingen opgeleverd. In 2010 is een ordermodule voor de panelenfabriek gemaakt. Belangrijke functies in deze module zijn orderinvoer en orderimport, plannen, stapels indelen en aansturing naar de productielijnen. Verder is een tijdregistratie en een berichtenmodule gebouwd. In 2011 is de software vervangen voor het maken en calculeren van een offerte. In dit calculatieprogramma kan men een bedrijfshal invoeren op basis van wat uitgangspunten (maten, windgebied, etc.). Daarna kan men een en ander wijzigen aan wanden, dakhelften, overheaddeuren, ramen, kozijnen etc. In 2012 is de Microsoft Access software voor de sigmaproductielijn vervangen. Een belangrijk onderdeel van deze software was de invoer en grafisch weergeven van de gatenpatronen in sigmabalken en het stapelen ervan. Een deel van het CMS van de nieuwe website is in 2013 geimplementeerd in het handelssysteem. Het inkoopsysteem is in 2014-2015 uitgebreid met een voorraadadministratie en automatisch inkoopfactuur verwerking. Het tijdregistratiesysteem is in 2016 uitgebreid met een klok-module. Met deze klokmodule draaiend op een 5-tal tablets werden de oude klokterminals vervangen. In 2017 is een nacalculatieprogramma gebouwd. Alle voornoemde Windows-applicaties zijn op basis van een hoogproduktief .Net-framework van Vrielink Software gebouwd. Er is veel aandacht besteed aan gebruikersvriendelijkheid.